Steeds meer ondernemers, freelancers en kleine bedrijven ontdekken de voordelen van een coworking space. Toch blijft de vraag vaak: hoe haal je het meeste uit deze flexibele werkvorm zonder onnodig veel te betalen? Door slim gebruik te maken van de mogelijkheden binnen coworking kun je aanzienlijk besparen, terwijl je toch profiteert van een professionele en inspirerende werkomgeving.
Kies de juiste formule voor jouw behoeften
Coworking aanbieders bieden uiteenlopende opties, van hot desks tot private offices. Niet iedereen heeft elke dag een vaste werkplek nodig. Door kritisch te kijken naar je eigen werkritme en te kiezen voor een flexibel abonnement, vermijd je overbodige kosten.
Slimme keuzes zijn bijvoorbeeld:
- Een dagpas of beperkt pakket als je slechts enkele dagen per week extern werkt.
- Een gedeelde ruimte in plaats van een privékantoor om vaste lasten te verlagen.
- Meegroeien met je team via schaalbare contracten in plaats van meteen groot te huren.
Een freelance consultant in Utrecht koos bijvoorbeeld voor een strippenkaart voor coworking in plaats van een vast contract. Daardoor bespaarde hij honderden euro’s per maand en had hij toch toegang tot een professionele werkplek wanneer nodig.
Profiteer van gedeelde faciliteiten
Een belangrijk voordeel van coworking is toegang tot gedeelde faciliteiten. Denk aan vergaderruimtes, printers, keukens en zelfs eventruimtes die je alleen betaalt wanneer je ze gebruikt. Deze aanpak verlaagt je overhead en geeft je toegang tot voorzieningen die anders een flinke investering zouden vragen.
Een klein designbureau in Rotterdam gaf aan dat het gebruik van gedeelde vergaderzalen hen duizenden euro’s aan eigen inrichtingskosten bespaarde.
Bespaar met energie-efficiënte gebouwen
Veel coworkinglocaties zijn gevestigd in energiezuinige gebouwen. Dit vertaalt zich in lagere energielasten die door alle huurders gedeeld worden. Bedrijven profiteren zo van lagere maandlasten én dragen bij aan duurzame werkplekken. Voor ondernemers die duurzaamheid willen koppelen aan financiële flexibiliteit is dit een win-win.
Maak gebruik van de community
Coworking draait niet alleen om ruimte, maar ook om mensen. In een community ontstaan nieuwe zakelijke kansen. Door actief deel te nemen aan netwerkborrels, workshops en gezamenlijke projecten kun je nieuwe klanten vinden of partnerschappen aangaan. Dit levert niet alleen extra omzet op, maar helpt ook kosten te besparen door samen te werken met anderen in plaats van externe diensten in te huren.
Een marketingbureau in Amsterdam vond via de coworking community drie nieuwe klanten, waardoor hun huurkosten in feite werden terugverdiend.
Voorkom stress bij verhuizing
Veel bedrijven vrezen de overstap naar een nieuwe werkplek vanwege de kosten en rompslomp. Coworking aanbieders spelen hierop in met verhuisondersteuning en een soepele overgang. Dankzij flexibele contracten en integratie in de community verloopt de overstap meestal probleemloos en zonder grote investeringen.
Haal voordeel uit moderne voorzieningen
Coworkinglocaties zijn vaak uitgerust met moderne faciliteiten zoals snel internet, ergonomische meubels en professionele ontvangstruimtes. Dit geeft een professionele uitstraling zonder dat je zelf hoeft te investeren in dure infrastructuur. Voor bedrijven die indruk willen maken op klanten is dit een betaalbare manier om hun groei te ondersteunen.
Een consultancybedrijf in Den Haag gaf aan dat hun klanten positief reageerden op de moderne ontvangstbalie en vergaderruimtes in hun coworkinglocatie, iets wat ze zelf niet hadden kunnen realiseren tegen dezelfde kosten.
Balans tussen werk en privé
Naast kostenbesparing is ook de werk-privébalans een belangrijk argument. Door dichtbij huis of strategisch gelegen te werken, verminder je reistijd en stress. Coworking biedt bovendien inspirerende ruimtes waar creativiteit en efficiëntie centraal staan – een omgeving die productiviteit stimuleert én welzijn ondersteunt.
Extra tips om slim te besparen
- Onderhandel: vraag of er kortingen zijn bij vooruitbetaling of langdurige samenwerking.
- Deel lidmaatschappen: sommige aanbieders laten teams flexibel gebruikmaken van dezelfde pas.
- Gebruik proefabonnementen: test eerst of een locatie past bij jouw manier van werken.
Conclusie
Slim omgaan met coworking betekent meer dan enkel een voordelige huurprijs vinden. Het gaat om het benutten van alle voordelen: gedeelde voorzieningen, duurzame gebouwen, communitykansen en flexibele contracten. Met de juiste strategieën wordt coworking niet alleen een betaalbare oplossing, maar ook een slimme investering in je zakelijke toekomst.