Remote werken heeft de manier waarop bedrijven functioneren veranderd, en biedt flexibiliteit en verhoogde productiviteit. Toch brengt het aansturen van een remote team ook uitdagingen met zich mee, zeker wanneer het team werkt vanuit een coworkingruimte. In België, waar coworking spaces zich snel ontwikkelen in steden als Brussel, Antwerpen en Gent, is het voor managers essentieel om doeltreffende strategieën te hanteren om de productiviteit en betrokkenheid van medewerkers te verhogen. Of je nu eigenaar bent van een start-up, ondernemer of teamleider: je managementstijl aanpassen aan een gedeelde werkomgeving is cruciaal.
1. Kies de juiste coworkingruimte
Niet alle coworkingruimtes zijn hetzelfde. Let bij het kiezen van een locatie in België op de volgende factoren:
- Ligging: De ruimte moet vlot bereikbaar zijn voor teamleden, idealiter dicht bij openbaar vervoer en zakelijke wijken.
- Voorzieningen: Denk aan snelle wifi, vergaderzalen, printers en comfortabele werkplekken.
- Gemeenschap & netwerkmogelijkheden: Sommige coworkingruimtes, zoals Fosbury & Sons in Antwerpen of Silversquare in Brussel, organiseren netwerkevenementen en gemeenschapsactiviteiten.
- Privacy & veiligheid: Kijk of de ruimte beschikt over beveiligde internetverbindingen en afgesloten zones waar privégesprekken in alle rust kunnen plaatsvinden.
2. Bepaal heldere communicatiekanalen
Communicatie is essentieel voor het aansturen van een remote team. Aangezien teamleden op verschillende locaties en tijdstippen werken, is gestructureerde communicatie noodzakelijk:
- Gebruik samenwerkingstools: Hulpmiddelen zoals Slack, Microsoft Teams en Trello bevorderen onderlinge communicatie en taakbeheer.
- Plan regelmatige overlegmomenten: Dagelijkse korte vergaderingen of wekelijkse videocalls zorgen ervoor dat iedereen op de hoogte blijft. Coworkingruimtes bieden bovendien de mogelijkheid voor fysieke teammeetings, wat het groepsgevoel versterkt.
3. Stel duidelijke doelen en verwachtingen
Effectief werken op afstand vereist eenduidige afspraken. Zorg voor duidelijkheid over:
- Kernprestatie-indicatoren (KPI’s): Gebruik meetbare gegevens om prestaties te evalueren.
- Deadlines en resultaten: Projectbeheertools zoals Asana of ClickUp helpen om de voortgang op te volgen.
- Werkschema’s: Flexibiliteit is een voordeel, maar spreek kernuren af waarop teamleden beschikbaar zijn voor overleg of samenwerking.
4. Bouw aan een positieve teamcultuur
Een van de grootste uitdagingen bij remote werken is het behouden van een sterk teamgevoel. Enkele suggesties:
- Stimuleer informele interactie: Plan virtuele koffiepauzes, teamuitjes of teambuildingactiviteiten.
- Erken inzet en prestaties: Geef complimenten, organiseer teamvieringen of beloon met kleine attenties.
- Zorg voor een goede werk-privébalans: In België gelden strikte arbeidsregels. Door deze te respecteren verhoog je het welzijn en de loyaliteit van je werknemers.
5. Profiteer van de voordelen van coworkingruimtes in België
Coworkinglocaties in België bieden voordelen die het beheer van een remote team kunnen ondersteunen:
- Overheidssteun: In bepaalde steden zijn er subsidies of fiscale voordelen voor bedrijven die coworkingabonnementen afsluiten.
- Thematische hubs: Locaties zoals Co.Station richten zich op technologie en start-ups, en stimuleren innovatie.
- Professionele groei: Veel coworkingruimtes organiseren opleidingen, netwerkevenementen en mentortrajecten.
6. Let op juridische en fiscale aspecten
Hoewel remote werken in België relatief eenvoudig te organiseren is, zijn er enkele juridische en fiscale verplichtingen:
- Arbeidswetgeving: België hanteert duidelijke regels voor arbeidscontracten, sociale bijdragen en werknemersrechten.
- Telewerkbeleid: Bedrijven in België moeten voldoen aan de regels rond structureel thuiswerk.
- Fiscale aspecten: Informeer je over btw en vennootschapsbelasting, zeker als teamleden in meerdere landen actief zijn.
Conclusie
Het succesvol aansturen van een remote team vanuit een coworkingruimte in België vraagt om doordachte keuzes, duidelijke communicatie en een sterke teamcultuur. Door de juiste locatie te kiezen, afspraken goed vast te leggen, coworkingvoordelen te benutten en de wetgeving te respecteren, kun je de motivatie, betrokkenheid en efficiëntie van je team versterken.
Overweeg je coworking in België voor jouw team? Ontdek dan het aanbod van coworkingruimtes in steden als Brussel, Antwerpen of Gent — en creëer een moderne, productieve werkomgeving op maat van de toekomst.